Arbeidsklær og skatteplikt

Arbeidsklær er en viktig del av mange yrker, enten det er for å beskytte arbeidstakeren, representere en bedrift eller oppfylle hygieniske krav. Men hva sier regelverket om skatteplikt for arbeidsklær, og hvilke kostnader kan arbeidsgiver dekke skattefritt?

Hva regnes som arbeidsklær?

Arbeidsklær er plagg som er spesiallaget for en jobb og som ikke er egnet til privat bruk. Dette inkluderer blant annet:

• Vernetøy og sikkerhetsutstyr (hjelmer, hansker, vernesko, synlighetsklær)

• Uniformer og tjenesteklær (for eksempel politi, helsepersonell, militæret, flypersonell)

• Spesialklær for hygiene (som kokkeklær og labfrakker)

Vanlige kontorklær, dress eller lignende bekledning som kan brukes privat, regnes derimot ikke som arbeidsklær i skattemessig forstand.

Skattepliktige og skattefrie ytelser

Skatteloven skiller mellom arbeidstøy som er nødvendig for arbeidet og vanlige klær som kan brukes privat. Dersom arbeidsgiver dekker eller refunderer utgifter til arbeidsklær, er det noen regler som gjelder:

Skattefrie arbeidsklær

Dersom arbeidsklærne er nødvendige for jobben og ikke egner seg for privat bruk, kan arbeidsgiver dekke kostnadene skattefritt. Dette gjelder for:

• Vernetøy og sikkerhetsutstyr

• Uniformer som er pålagt i jobben

• Klær som er spesialtilpasset arbeidet (for eksempel laboratoriefrakker)

Skattepliktige arbeidsklær

Dersom arbeidsgiver dekker utgifter til vanlige klær som også kan brukes privat, regnes dette som en skattepliktig fordel. For eksempel:

• Dress eller penklær til kontorbruk

• Vanlige jakker eller sko, selv om de brukes på jobb

• Profilert tøy uten uniformspreg

Naturalytelser og refusjoner

Dersom arbeidsgiver gir arbeidsklær i form av naturalytelse (dvs. at arbeidstakeren mottar arbeidsklær uten selv å betale), gjelder de samme skattereglene som nevnt over. Hvis arbeidsgiver refunderer utgifter til klær, er det viktig at det foreligger dokumentasjon på at dette gjelder skattefrie arbeidsklær.

Konklusjon

Arbeidsgivere kan dekke utgifter til arbeidsklær skattefritt så lenge de oppfyller kravene om at de er spesiallaget for jobben og ikke egner seg for privat bruk. Hvis arbeidsgiver dekker utgifter til vanlige klær, regnes dette som en skattepliktig fordel. Det er derfor viktig for både arbeidstakere og arbeidsgivere å kjenne til regelverket for å unngå unødvendige skattepliktige ytelser.